Für jede App-Dokumentation gibt es eine Exceltabelle mit dem Namen Topic-Administration_[Appname]. In dieser Exceltabelle werden die Struktur der App-Dokumentation sowie alle Topics, auch die der Landing Page, festgehalten. Es gibt unterschiedliche Status, die pro Topic vergeben werden, so dass man stets einen aktuellen Überblick über den Stand eines Topics hat. Daher ist es wichtig, dass die Exceltabelle immer auf dem neuesten Stand ist.
Bedeutung der einzelnen Status:
Status des Topics |
Bedeutung |
Noch zu schreiben |
muss noch erstellt werden |
Noch nicht übersetzt |
muss noch übersetzt werden, wenn die Dokumentation in mehreren Sprachen vorgesehen ist |
Entwurf |
wurde begonnen, ist aber noch nicht fertig für die Prüfung |
In Übersetzung |
wird gerade übersetzt |
In redaktioneller Prüfung durch [Namenskürzel] |
wird gerade durch die entsprechende Person redaktionell geprüft |
Redaktionell freigegeben |
wurde redaktionell geprüft und für gut befunden |
In fachlicher Prüfung |
ist zur Prüfung beim Produktmanagement |
Fachlich freigegeben |
wurde durch das Produktmanagement geprüft und für gut befunden, und kann in der Onlinehilfe veröffentlicht werden |
Geändert für Release |
wurde für ein SP angepasst und wird nach Veröffentlichung wieder auf „Fachlich freigegeben“ gestellt |
Outdated |
ist veraltet und wurde aus der Onlinehilfe entfernt |
Reused (andere App) |
wurde für eine andere App erstellt und wird für die aktuelle App referenziert |
Reused (gleiche App) |
wird innerhalb einer App mehrfach referenziert |
Die Exceltabelle liegt hier: DokuModular\de\01_Topics\[Appname]\Administration
Information: Im Zusammenhang mit mehrsprachig vorhandenen App-Dokumentationen ist wichtig zu wissen, dass sich anhand der Admin-Exceldatei auch die Quellsprache einer App-Dokumentation erkennen lässt. Die Quellsprache ist immer die erste Sprache in der Exceltabelle. |
Weitere Informationen:
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