Information: Zu den vorhandenen internen Kontaktlisten kommen, wenn überhaupt, i. d. R. nur einzelne Kontakte hinzu. Es wird normalerweise also nicht die gesamte interne Kontaktliste erneuert, sondern nur einzelne E-Mail-Adressen auf Anfrage ergänzt. |
Auf dem Laufwerk unter Technische_Redaktion\08_Release_Notes zu folgendem Ordner navigieren:
Aktuelle Kontaktlisten-CSV-Datei kopieren und Datum im Dateinamen anpassen.
Ggf. neuen Ordner mit dem aktuellen Datum erstellen und die neue CSV-Datei darin abspeichern.
Mitkopierte E-Mail-Adressen beibehalten.
Neue E-Mail-Adressen in die kopierte CSV-Datei einfügen.
CSV-Datei speichern.
Information: Die vorhandenen Kunden-Kontaktlisten werden i. d. R. komplett durch neue Kunden-Kontaktlisten ersetzt. Die E-Mail-Adressen für die neuen Kunden-Kontaktlisten kommen aus CSV-Dateien aus dem CSP. |
Auf dem Laufwerk unter Technische_Redaktion\08_Release_Notes zu folgendem Ordner navigieren:
Zuletzt erstellte Kontaktlisten-CSV-Datei kopieren und Datum im Dateinamen anpassen.
Ggf. neuen Ordner mit dem aktuellen Datum erstellen und die neue CSV-Datei darin abspeichern.
Alle mitkopierten E-Mail-Adressen bis auf die E-Mail-Adressen vom TR-Team und den Ansprechpartnern aus der kopierten CSV-Datei löschen.
In der CSV-Datei aus dem CSP nach deutsch- bzw. englischsprachigen Kontakten filtern. Je nachdem, ob die Kontaktliste für deutsch- oder englischsprachige Kontakte angelegt wird.
> In CSV-Dateien nach deutsch- bzw. englischsprachigen Kontakten filtern
Spalte mit E-Mail-Adressen aus der CSV-Datei aus dem CSP kopieren.
E-Mail-Adressen in kopierte CSV-Datei einfügen.
CSV-Datei speichern.
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