Das Erstellen und Aktualisieren eines Topics folgt einem bestimmten Prozess. Jeder Schritt dieses Prozesses wird mit einem entsprechenden Status in den Metadaten und in der Exceldatei „Topic-Administration“ markiert.
Topic initial erstellen: Status Entwurf.
Topic an Kolleg*in zur redaktionellen Prüfung geben: Status In redaktioneller Prüfung durch [Namenskürzel].
Topic nach redaktioneller Prüfung für die fachliche Prüfung freigeben: Status Redaktionell freigegeben.
Topic an Produktmanagement zur fachlichen Prüfung geben: Status In fachlicher Prüfung.
Topic nach fachlicher Prüfung zur Veröffentlichung freigeben: Status Fachlich freigegeben.
Topic bei Bedarf übersetzen: Status In Übersetzung.